Le carnet ou cahier de liaison est un outil essentiel de communication entre les familles et l’école. Pour les associations de parents d’élèves (APE), il représente un canal privilégié pour transmettre des informations importantes aux parents.
I. Qu'est-ce que le carnet de liaison ?
Le carnet de liaison est un petit cahier remis à chaque élève en début d’année scolaire. Il permet de faire le lien entre l’école et la famille. Les enseignants y inscrivent des remarques, les absences ou les retards, tandis que les parents peuvent y formuler des questions ou des demandes.
Ce dernier peut prendre plusieurs formes :
- Le cahier de liaison : la version la plus connu et répandu dans les écoles.
- La pochette de liaison : outils ou les enfants seront amenés à glisser les documents fournis afin de pouvoir permettre aux enseignants de les récupérer plus facilement.
- La version dématérialisée : souvent située dans l’ENT, elle permet aux enseignants de communiquer directement par voie électronique avec les parents sans passer par l’intermédiaire des enfants.
Pour les APE, le carnet de liaison est un moyen de :
- Transmettre des informations sur les réunions de parents d’élèves
- Annoncer des événements scolaires ou festifs
- Informer sur des actions ou revendications
- Encourager la participation à la vie scolaire
Utiliser le carnet de liaison pour communiquer permet d’assurer que le message arrive entre les mains des familles, même en l’absence de moyens numériques.
II. Pourquoi soigner la communication à travers les cahiers de liaison ?
La communication à travers un support physique est essentielle pour plusieurs raisons :
- Accessibilité : Tous les parents y ont accès.
- Traçabilité : On peut demander une signature pour accuser réception du mot.
- Formalisme : Il donne un cadre formel, ce qui renforce la légitimité du message.
- Crédibilité de l’APE : Une communication claire et bien rédigée renforce l’image de l’association.
Un mot mal formulé, trop long, ou confus peut être mal perçu, voire ignoré. Il est donc crucial de structurer son message efficacement.
III. Différents moyens de communiquer à travers le carnet de liaison
1. Le mot à rédiger
Dans la plupart des cas, l’APE (par l’intermédiaire des enseignants) peut demander aux enfants de rédiger un mot directement dans leur cahier de liaison.On permet à tous les enfants d’avoir connaissance du mot qu’ils doivent faire passer à leurs parents. Cela réduit souvent le risque d’oubli de transmission.
2. Le mot à coller
Dans certains cas, les membres de l’APE n’ont pas accès directement aux supports ou à la classe. Ils peuvent donc rédiger mot et l’imprimer en autant d’exemplaires que d’enfants afin de les transmettre aux enseignants qui les feront coller directement sur les carnets. Cette méthode est plus simple à organiser pour l’APE, et ne demande pas à un ou plusieurs parents de se rendre disponible pour aller à l’école en direct.
3. Le QR code
Comme le mot à coller le QR code permet une gestion plus simple pour la remise de l’information. Le QR code est imprimé et remis par les enseignants. Dans ce cas, on invite les parents à se rendre sur une page en ligne dédiée à l’information à partir d’un support physique. Cette méthode permet de rendre l’information plus dynamique car on peut faire pointer le QR code sur une vidéo ou une page dans le thème de l’information (ex : Halloween, Noël…)
IV. Méthodologie pour rédiger un mot pour le carnet de liaison
1. Définir clairement l'objectif du message
Avant de rédiger, posez vous les bonnes questions :
- Quel est le but de ce mot ?
- Quelle action attendez-vous des parents ?
- Est-ce une information, une demande, une invitation ?
2. Adapter le ton au public
Le ton doit être :
- Bienveillant : rester positif et respectueux
- Clair : utiliser un vocabulaire simple, sans jargon
- Concis : aller à l’essentiel en évitant les longues phrases
3. Structurer le message
Voici une structure recommandée pour rédiger un mot dans le carnet de liaison :
Exemple de plan :
Titre
- Mot de l’APE – à l’attention des parents d’élèves de [classe ou école]
- « Invitation à la réunion du 15 octobre » / « Information sur la kermesse »
Corps du message :
- Contexte rapide (1 ou 2 phrases)
- Détails pratiques (date, heure, lieu, contact)
- Appel à action clair (« Venez participer à … » / « Nous comptons sur votre présence… »)
Formule de politesse :
- Merci d’avoir pris le temps de lire le mot
- L’équipe de l’APE »
4. Ajouter une demande de signature (si nécessaire)
Pour s’assurer que le mot a bien été lu, vous pouvez inclure une mention comme :
Nous vous demandons de bien vouloir signer ce mot afin de nous assurer que vous en avez pris connaissance
IV. Méthodologie pour rédiger un mot pour le carnet de liaison
1. Privilégier la lisibilité
- Utilisez des phrases courtes
- Utilisez des tirets pour les listes
- Mettez en gras les informations essentielles (dates, lieux, objets) lorsque les mots sont imprimés
2. Respecter la charte de l'école
Certaines écoles peuvent imposer un format ou demander l’accord de la direction avant de diffuser un mot via le carnet de liaison. Assurez-vous de respecter ces règles.
3. Prévoir une relecture
- Vérifiez l’orthographe et la grammaire
- Faites relire le mot par un autre membre de l’APE
- Testez la compréhension : le message est-il clair pour un parent ?
V. Exemples de mots pour les carnets de liaison
Exemple 1 : Invitation à une réunion
Mot de l’APE – à l’attention des parents d’élèves
Objet : Réunion des parents d’élèves – mardi 12 mars à 18h30
Chers parents,
L’Association des Parents d’élèves vous convie à une réunion d’information le mardi 12 mars à 18h30 dans la salle polyvalente de l’école.
Cette réunion sera l’occasion d‘échanger sur les projets en cours, la cantine, et l’organisation de la kermesse.
Nous espérons vous y voir nombreux !
Pourriez vous signer ce mot pour accuser réception ?
Bien cordialement,
L’équipe de l’APE
Exemple 2 : Information sur un événement
Mot de l’APE – à l’attention des familles
Objet : Vente de gâteaux – vendredi 6 mai
Chers parents,
Une vente de gâteaux au profit des sorties scolaires aura lieu le vendredi 6 mai à 16h30 devant l’école.
Nous faisons appel à vos talents de pâtissiers et à votre générosité ! Nous vous demandons de déposer vos gâteaux le matin même ou à 16h.
Merci pour votre soutien.
L’équipe de l’APE
