En tant que membre d’une association de parents d’élèves (APE) d’une école maternelle ou élémentaire, vous recherchez certainement des moyens pour financer les projets scolaires de l’école de vos enfants.
La collecte de fonds n’est pas toujours simple pour permettre la réalisation des projets pédagogiques. On est toujours à la recherche de nouvelles idées originales.
Comment mobiliser un maximum de parents ou d’acteurs locaux lors de vos actions ? Comment faire plaisir à tout le monde tout en réalisant une opération de vente ?
Nous vous proposons 25 idées d’actions créatives et efficaces pour aider votre association de parents d’élèves à collecter des fonds pour financer les projets scolaires.
I. Événements et manifestations
1. Organiser une grande soirée : réunir les familles pour soutenir les projets scolaires.
Organisez un événement festif où les parents, grands parents et enseignants peuvent se réunir pour soutenir les projets scolaires.
Prévoyez par exemple :
- Une vente aux enchères d’articles fournis ou achetés auprès de commerçants locaux, voir même récupérés dans les familles
- Un spectacle d’artistes locaux ou nationaux en fonction de votre budget
- Un diner
- Une conférence
Proposez une offre à tiroirs ou tout ou partie du gala peut être commandé (certains parents ou sympathisants de l’association ne viendront peut être que pour diner et d’autres feront l’ensemble des activités).
2. La traditionnelle et attendue kermesse de fin d’année : une journée festive à l'école pour les petits et les grands.
Mettez en place une journée de kermesse avec des stands de jeux, des attractions, de la nourriture et des boissons.
Impliquez les élèves, les parents et les enseignants dans l’organisation et la tenue des stands.
C’est aussi l’occasion de parler de l’APE et qui sait, recruter de nouveaux membres pour les années à venir.
3. Marché aux puces / Vide grenier : vendre et acheter pour financer les projets de l'école.
Organisez une vente de seconde main où les parents peuvent proposer des articles dont ils n’ont plus besoin et acheter des objets à petits prix.
Cela favorise le recyclage tout en collectant des fonds.
Ajoutez à votre événement un point restauration buvette et votre journée sera une réussite totale !
4. Vide ta chambre : pour les enfants
C’est le même principe qu’un vide grenier mais avec une particularité : ce sont uniquement les enfants qui vendent leurs affaires, accompagnés de leurs parents. Ils peuvent vendre des jouets, jeux de société, livres, déguisements…
L’APE peut installer des stands dans la cour de récréation ou dans une salle d’école assez grande et demander une participation aux familles pour réserver un emplacement. En plus de récolter des fonds, cette action permet de sensibiliser les enfants à donner une seconde vie aux objets qu’ils n’utilisent plus.
5. Soirée cinéma en plein air : une soirée familiale sous les étoiles.
Projetez un film populaire dans la cour ou sous le préau de l’école en fonction de la météo, installez des couvertures et des chaises pour créer une ambiance conviviale. Vendez des collations (bonbons, pop-corn, sandwichs) et des boissons pour générer des revenus supplémentaires.
6. Course ou marche solidaire : un événement sportif organisé par l’association des parents d’élèves.
Organisez une course ou une marche solidaire où les participants peuvent collecter des fonds grâce à des sponsors pour chaque kilomètre parcouru.
Les commerçants locaux (voir certaines enseignes nationales seront ravies de sponsoriser l’événement).
Encouragez les familles à participer et à solliciter le soutien de leurs proches et amis.
7. La semaine des défis "familles"
Proposez des défis amusants à réaliser pendant une durée limitée (minimum une semaine et maximum un mois). Cela peut être un nombre de kilomètres à parcourir à pied ou à vélo, des livres lus, ramasser des déchets, cuisiner des recettes gourmandes, des défis sportifs…
Les participants de ce défi recherchent des « parrains » dans leur entourage qui s’engagent à verser une petite somme à l’association de parents d’élèves ou à la coopérative scolaire si les défis sont réalisés et les objectifs atteints.
C’est une manière amusante de transformer une collecte de fonds en projet collectif avec un objectif défini et une participation des enfants.
II. Vente de produits et services
8. Vente de gâteaux : une délicieuse tradition pour dynamiser les projets de l'école.
Qui n’a jamais acheté une part de gâteaux qu’il avait réalisé soi-même 🙂 ?
Organisez une vente de gâteaux faits maison par les parents, les enseignants et les élèves. Profitez de la kermesse pour les proposer aux participants si vous ne souhaitez pas réaliser un évènement spécifique pour cette vente. Sinon vous pouvez organiser cette action plusieurs fois dans l’année de façon récurrente.
9. KITS "SOS COOKIES" / "SOS BROWNIES"
Ces kits permettent d’apporter une touche d’originalité aux ventes de gâteaux traditionnelles. C’est assez simple à mettre en place, il suffit de mettre les ingrédients secs dans un contenant transparent, puis d’ajouter quelques ingrédients frais pour préparer le biscuit/gâteau à la maison.
Ces kits peuvent être créés par des bénévoles et proposés pour les fêtes de fin d’année. C’est une idée cadeau originale qui permet aux familles de se regrouper pour réaliser une recette gourmande.
10. Loto : des lots attractifs pour motiver les familles et collecter des fonds pour l'association de parents d'élèves.
Organisez un loto avec des lots généreux offerts ou négociés auprès de commerçants locaux.
Le loto est un jeu où les participants doivent recouvrir complètement une grille numérotée avec des jetons. Un animateur tire des numéros au hasard et le ou les joueurs doit(vent) les couvrir s’il(s) retouve(ent) le numéro anoncé sur sa(leur) grille.
Vendez les cartons à un prix abordable en avance et sur place. Organisez une soirée avec restauration pour mobiliser le plus de parents.
11. Organiser une tombola
La tombola de l’école pourrait être organisée autour de lots offerts par des commerçants locaux et entreprises locales. Ces lots peuvent prendre la forme de paniers gourmands, entrées pour un parc, activités sportives, un repas au restaurant pour deux personnes, etc.
Les tickets peuvent être vendus aux familles, aux voisins, aux habitants de la commune et à leur entourage et le tirage au sort peut se dérouler lors d’un évènement de l’école. L’intérêt de ce projet est de pouvoir toucher l’entourage des familles n’habitant pas toujours la commune de l’école mais aussi des personnes extérieures à l’école qui souhaitent soutenir.
NB : Privilégiez plusieurs lots de valeur moyenne plutôt qu’un unique gros lot pour multiplier les participants et les chances de ceux-ci de remporter un cadeau. Cela rendra votre tombola plus attractive.
12. Vente de photos souvenirs originales
Organisez une séance photo amusante avec les élèves de l’école. Cette séance permettra de faire des photos de classes et individuelles revisitées avec un décor créé par les enfants et des déguisements variés…
Les familles commandent ensuite les photos de leur choix. Les montants collectés serviront à contribuer au financement des projets scolaires.
III. Partenariats locaux
13. Vente de fleurs : une vente qui met en avant le commerce local.
Proposez des fleurs fraîches pour différentes occasions (fête des mères, Saint-Valentin, etc.).
Vous pouvez travailler en partenariat avec un fleuriste local avec un tarif négocié et/ou organiser une précommande auprès des parents pour éviter les invendus.
14. Vente de fromages entiers
C’est une opération gourmande qui saura séduire les familles. Entre le comté, morbier, reblochon et autres spécificités de votre région il y en a pour tous les goûts ! L’association de parents d’élèves peut faire un partenariat avec une fromagerie, fruitière ou producteur local pour proposer aux parents d‘élèves une sélection de fromages à commander.
L’idéal est de privilégier les pré-commandes pour éviter les invendus et simplifier la mise en place de cette action. Cette action est une bonne occasion de mettre en lumière les producteurs locaux ainsi que leur savoir-faire tout en récoltant des fonds pour financer les projets scolaires.
15. Vente de pizzas à emporter
Organiser une vente de pizzas sans avoir à les préparer soi-même ? C’est possible, en faisant un partenariat avec un camion pizza ou une pizzeria locale. L’APE peut négocier un montant reversé pour chaque pizza commandée (1 ou 2 euros).
Le principe est très simple : on définit une date, les familles passent leur commande, récupèrent leurs pizzas à l’heure convenue. L’avantage de cette action est qu’elle ne nécessite pas la présence de beaucoup de bénévoles.
16. Vente de galettes des rois
En janvier, la galette des rois est une super occasion d’organiser une nouvelle action de vente. Il suffit que l’association de parents d’élèves s’associe à une boulangerie locale pour proposer aux familles plusieurs galettes à précommander !
Pensez bien à communiquer tôt pour laisser le temps aux familles de commander. Les galettes pourront ensuite être distribuées à l’école en fin de journée.
IV. Initiatives en ligne
17. Campagne de financement participatif : mobilisez un grand nombre d'acteurs en ligne.
Créez une page de collecte de fonds en ligne sur une plateforme spécialisée où les parents, commerçants, habitants du quartier/de la commune peuvent faire des dons facilement.
Expliquez votre projet, détaillez l’utilisation des fonds puis partagez le lien de la campagne sur les réseaux sociaux et dans les newsletters de l’école ou de l’APE.
18. Vente en ligne d'articles personnalisés : une boutique virtuelle pour soutenir les projets scolaires
Faites appel à dessindecole pour vous ouvrir gratuitement une boutique en ligne dans laquelle les parents peuvent commander un grand choix d’articles personnalisés par le dessin individuel de leur enfant.
Une action sans avance de fonds, 100% bénéficiaire à chaque fois et sans invendus !
La solution la plus simple pour vous et qui ravira tous les parents, lisez leurs témoignages.
19. Partenariats avec des plateformes de cashback : faites des achats en ligne une opportunité de collecte de fonds pour votre association de parents d'élèves.
Encouragez les parents à utiliser des sites de Cashback qui reversent une partie de leurs achats à votre APE.
Recommandez des plateformes populaires et expliquez comment s’inscrire et utiliser ces services ou fournissez aux parents un code de parrainage.
Communiquez dès la rentrée et faites des rappels réguliers.
Une formule gagnant-gagnant si un système de parrainage existe.
V. Sensibilisation aux sujets de société et partages de connaissances
20. Campagne de sensibilisation : informez et mobilisez la communauté éducative :
Organisez des conférences, des ateliers ou des évènements pour sensibiliser les parents sur des sujets divers (prévention routière, prévention du harcèlement, sensibilisation aux enjeux environnementaux …)
Expliquez les avantages pour les élèves et invitez les parents à participer financièrement à la rémunération de l’intervenant.
21. Collecte de bouchons en plastique : la solidarité environnementale pour financer les projets éducatifs.
Sensibilisez à la protection de l’environnement en encourageant les parents à collecter des bouchons en plastique.
Vous pouvez ensuite revendre ces bouchons à des entreprises de recyclage qui vous rémunéreront en fonction du poids collecté.
Simple rapide et efficace !
22. Collecte de ferraille, papier et cartons
Et si les déchets des habitants contribuaient au financement
des projets scolaires ? Dans le même principe que la collecte de bouchons en plastique, l’APE peut organiser une collecte ponctuelle de
ferraille, papier et cartons en installant une grosse benne ou un point de
collecte pendant un week-end.
Les matériaux pourront être remis à un ferrailleur/
organisme spécialisé qui les rachètera selon leur nature et poids. C’est une
opération qui demande de la préparation logistique et de vérifier les
conditions de reprise des matériaux récoltés. C’est une action qui permet de
récolter des fonds et de réaliser une démarche responsable et écologique.
23. Ateliers de formation : la transmission du savoir au service des projets pédagogiques.
Une maman ou un papa membre de l’association ou parent d’élève est doué pour la cuisine, le bricolage, l’informatique ou toute autre compétence ?
Pourquoi ne pas organiser un atelier de formation de quelques heures à l’école moyennant une petite participation financière ?
24. Journée de sensibilisation intergénérationnelle : créez des liens entre les générations pour soutenir les projets des élèves.
Organisez une journée spéciale intergénérationnelle où les élèves pourront interagir avec les personnes âgées d’une maison de retraite locale ou invitez des grands-parents à participer à cet événement.
Prévoyez des activités telles que des séances de lecture, des jeux de société, des échanges de savoir-faire ou même des projets artistiques communs.
Les élèves pourront apprendre des expériences de vie des personnes âgées, tandis que ces dernières se sentiront valorisées et impliquées dans la vie de l’école.
Cette journée de sensibilisation intergénérationnelle peut être accompagnée d’une modeste contribution financière qui permettra à l’APE de financer d’autres belles journées comme celle-ci.
25. Bourse aux articles de sport
Les enfants ça pousse vite et les équipements sportifs deviennent très vite trop petits. Alors pourquoi ne pas organiser une bourse aux articles de sports ? Chaussures, skis, crampons, rollers ou encore équipements de randonnée pourront retrouver une seconde vie !
Cette opération pourrait être organisée quelques semaines avant le début d’une nouvelle saison sportive pour répondre aux besoins des familles en temps voulu. L’APE peut ainsi demander un droit de commission sur chaque vente. Une action favorisant le réemploi et finançant les projets pédagogiques.
En mettant en œuvre une ou plusieurs de ces idées d’actions pour collecter des fonds, votre association de parents d’élèves (APE, APEL, Sou des écoles) pourra contribuer à financer les projets des enfants à l’école tout au long de l’année.
N’oubliez pas d’adapter ces idées en fonction des ressources, des intérêts et des besoins spécifiques de votre communauté.
La diversification des actions, l’implication des parents, des enseignants et de la communauté locale, ainsi qu’une communication efficace sont les clés du succès.
Continuez à être créatif, mobilisez votre réseau et œuvrez ensemble.
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